ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) et PROJETS – F/H – CDI

TEM PARTNERS

Basé à Lyon et Paris, TEM PARTNERS propose une offre d’ingénierie tous corps d’état pour des projets à haute technicité et à haute valeur ajoutée et s’appuie sur ses expertises complètes : Economistes, Génie Civil et Structure, Ingénierie Electrique & Climatique, Fluides spéciaux, Génie Urbain, Ingénierie Environnementale, Gestion et Control de Projet.

Nous proposons des offres globales et de maîtrise d’œuvre dans la conception et le suivi des travaux de projets de construction. Avec une offre complète multi technique et tous corps d’état en réhabilitation ou neuf. TEM PARTNERS est un acteur important dans les grands secteurs que sont le tertiaire, le commerce, le résidentiel, les laboratoires, l’hospitalier, l’industrie en milieux confinés et à fort enjeux sanitaire et l’industrie de procédés.

TEM PARTNERS filiale du Groupe ARCHING

Ingénieurs et architectes…
Nous sommes convaincus de l’interdépendance de ces deux disciplines.

Pour développer les modes de vie de demain qui font étroitement cohabiter technique ? esthétique avec des procédés vertueux en termes de matériau et d’énergie, nous privilégions une approche systémique et transversale, source de créativité.

Nos projets d’Ecoconception et Ingénierie Durable avec des certifications Environnementales proposent à nos clients les solutions adaptées à leurs objectifs de développement durable.

C’est précisément cette vision, partagée par nos ingénieurs, architectes, urbanistes, designers, économistes et managers de projets, qui cimente nos équipes présentes à Paris, Lyon, Varsovie, Beyrouth et Shanghai.

Nos expertises s’expriment au travers du savoir-faire de nos quatre marques : SUD Architectes, notre signature architecturale, TEM PARTNERS notre ingénierie tous corps d’état, PARTIE COMMUNE notre Architecte Intérieur et Design d’Espace, et VOXOA, notre branche conseil et AMO.

TEM PARTNERS recrute aujourd’hui un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Projets.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous interviendrez sur des missions variées telles que :

  • GESTION DE L’EQUIPE DIRECTION ET COMMERCIALE

Participation aux réunions commerciales et rédaction des comptes rendus
Gestion des agendas commerciaux et planning des RDV clients dans nos locaux

Mise en forme des propositions d’honoraires et d’offres tous corps d’états
Création de répertoires informatiques des affaires potentielles et vendues

  • GESTION CONCOURS

Gestion des candidatures avec le support commercial
Montage des dossiers de candidatures en tant que Mandataire et Co-traitant
Mise à jour des pièces nécessaires aux candidatures en relation avec le service administratif

  • GESTION FINANCIERE

Etablissement de proposition d’honoraires pour les différents services
Création d’affaires dans le logiciel dédié
Facturation

  • ASSISTANCE TECHNIQUE PROJETS

Assistance technique des directeurs de projets (rédaction compte rendu, mise en page pièces écrites…).
Mise à jour du plan de charge pour la Direction de Projet (planning affaires) sous les directives du Responsable de Projets
Support à la préparation des rapports mensuels de performance projet et des revues projets avec la Direction
Enregistrement de notes de frais (sur le logiciel dédié)
Support au classement des documents importants sur les affaires (électronique et papier)
Vérification de la saisie des heures des salariés TEM, saisie des heures des prestataires externes TEM (sur le logiciel GX)
Support à la gestion financière des projets et suivi des situations entreprises

Compétences requises:

  • Bon niveau d’anglais
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissance du logiciel GX EVERWIN serait un plus
  • Capacité d’adaptation et d’organisation dans la gestion de missions diverses
  • Flexibilité
  • Esprit d’équipe

Profil :

  • Être titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l’assistanat

  • Une expérience en tant que secrétaire technique du bâtiment dans un bureau d’étude, chez un architecte ou en entreprise serait un atout majeur.

CDI
Rémunération selon profil
Poste basé à Lyon